ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЙ И ВЫПЛАТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

21.02.15 для печати отправить другу в избранное закладки ссылка

Как показывает практика ревизий (проверок), большое количество фактов хищений, злоупотреблений наблюдается в начислениях и выплатах заработной платы в частном секторе. Поэтому контроль над выплатой заработной платы имеет важное значение при ревизиях (проверках) организаций и только опытный Адвокат может заподозрить что-то неладное.

При проверках контролируется состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда, а также обращается особое внимание на достоверность составления отчетности по труду и заработной плате.
А именно проверяется:
- правильно ли исчисляется среднесписочная численность работников, нет ли искусственного уменьшения или сокрытия в отчетности фактической численности работников и фонда заработной платы;
- правильно и своевременно ли ведутся табели учета и использования рабочего времени и соответствуют ли данные расчетно-платежных ведомостей данным табелей, приказам и другим документам по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах);
- своевременно ли выплачена заработная плата рабочим, выдерживаются ли сроки выплаты, предусмотренные в коллективных договорах;
- достоверны ли расчеты с органами социального страхования, правильно ли исчислены и взысканы налоги и другие обязательные удержания из заработной платы рабочих;
- правильно ли исчислен средний заработок для начисления сумм за время очередного отпуска предусмотренные в коллективных договорах
Основные вопросы, подлежащие проверке
1. Проверка своевременности выплаты заработной платы. Важным моментом проверки заработной платы является проверка своевременности ее выплаты. Нарушение сроков и задержка выдачи заработной платы являются не только нарушением финансовой дисциплины, но и ущемлением прав работников.
2. Проверка представляемых работниками документов для начисления надбавок и доплат. При определении работникам размера заработной платы надо обращать внимание на полноту и достоверность представленных документов об образовании и стаже работы. Порядок изменения размера ставок (окладов) работникам производится со дня достижения соответствующего стажа, который определяется предусмотренный в коллективных договорах. Для этого надо тщательно проводить тарификацию работников. Как показывает практика, в таких случаях наиболее часто неправильно подсчитывается стаж и соответственно неправильно определяется ставка.
3. Проверка правильности заработной платы. При наступлении у работника права на изменение ставки заработной платы (оклада) в период его пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также в период его временной нетрудоспособности выплата заработной платы исходя из новой ставки производится со дня окончания отпуска или временной нетрудоспособности.
4. Документальная проверка и проверка правильности начисления заработной платы. При начислении заработной платы необходимо наличие всех установленных первичных документов и регистров учета (расчетно-платежных ведомостей, лицевых счетов, табелей учета рабочего времени и графиков работы посменного персонала, выписок приказов и др.) за начисляемый период.
Однако эти документы необходимы также при оплате за дни болезни по листкам нетрудоспособности или оплаты праздничного дня.
После этих проверок следует проконтролировать соответствие ставок и окладов в документах по начислению заработной платы ставкам по тарификации и окладам по штатному расписанию. Далее проверяется фактическая отработка того времени, за которое начислена заработная плата в соответствии с месячными окладами. Для этого используются методы наблюдения, внутренней и внешней встречных проверок, логического анализа, получения объяснений.
При проверке отработки рабочего времени следует сопоставлять данные табелей использования рабочего времени, на основании которых начисляется заработная плата, с данными электронных пропускных пунктов.

5. Проверка законности выплаты заработной платы. Практика проведения проверок показывает, что нередки случаи установления выплаты заработной платы одному лицу, несмотря на то, что начисление производилось двум лицам, или подставным лицам.

Подпишитесь на рассылку Израильского права и получайте новые юридические статьи на электронную почту.

---

Поиск на сайте

Новые статьи в разделе

Уведомление работодателем работника об условиях работы

29.01.2024 Раздел 1 Закона об уведомлении работников и кандидатов на работу (Условия труда, процедуры проверки и найма) 2002 года налагает на работодателя обязанность передать работнику уведомление об условиях работы в течение 30 дней.

Когда запрещено увольнять работника

18.01.2024 Увольнение работника по признаку дискриминации противозаконно: по признаку пола, сексуальной ориентации, личного статуса, возраста, расы, религии, национальности, страны происхождения, мировоззрения или партийной принадлежности.

Отпуск за свой счет в период войны «Железных мечей»

11.12.2023 Работодатель имеет право отправить работника в неоплачиваемый отпуск с согласия работника, то есть работодатель не может навязать работнику выход в отпуск без его согласия.

Архив ответов «Трудовое право, трудовые конфликты»

Вернуться назад Появились вопросы?

Задайте свой вопрос на консультации он-лайн по теме «Трудовое право, трудовые конфликты»