В соответствии с поправкой Положений о подоходном налоге по вопросу о ведении учетных книг, начиная с 01.01.2007 г. вступил в силу запрет использования термической бумаги в каких-либо целях во всех сферах деловой деятельности.
Данная обязанность распространяется как на учетные книги, ведение которых является обязательным для предприятия – в соответствии с вышеизложенным предприятие обязано выпускать любую деловую документацию на бумаге, которая сохранится, и будет четкой и читабельной на протяжение как минимум семи лет с момента выпуска такой документации, так и на документацию, которую предприятие выпускает для внутренних нужд и, соответственно, данная документация должна выпускаться на бумаге, которая сохранится, и будет четкой и читабельной на протяжении трех лет.
Целью данной поправки является предоставление возможности налоговым органам осуществить проверку документации, находящейся у налогоплательщика также и по истечении нескольких налоговых лет.
В целях обеспечения подобающей проверки документации, устанавливается ясное положение в рамках Положений о ведении учетных книг, как это изложено далее:
по данному вопросу, в соответствии с Положениями о ведении учетных книг, требуется, чтобы весь комплекс счетов сохранялся в течение семи лет, после окончания релевантного к нему налогового года или в течение шести лет, с момента подачи отчета о доходах за данный год, в соответствии с последним из вышеперечисленного.
Значение поправки: Начиная с 01.01.2007г., владельцы бизнесов, использующие кассовые аппараты/терминалы и т.п. печатающие счет-фактуры/квитанции на термической бумаге обязаны заменить вышеуказанные аппараты на новое оборудование, которое будет печатать счет-фактуры не на термической бумаге.
Подчеркивается, что неприменение вышеуказанной поправки может служить основанием для непризнания достоверности учетных книг данных предпринимателей.
Учитывая вышеизложенное, от бизнесменов и владельцев требуется проверить, что выдаваемая документация (счет-фактуры, квитанции и т.д.) соответствует данным критериям, то есть, остается четкой и читабельной в течение требуемого периода времени. В случае, если документация соответствует требованиям поправки, нет необходимости производить какие-либо изменения касательно вышеуказанного.