Легализация документов в Украине — «APOSTILLE»

20.04.16 для печати отправить другу в избранное закладки ссылка

Легализация документов в Украине — «APOSTILLE»

Для упрощения процедуры легализации документов международное сообщество разработало механизм апостилирования согласно Гаагской конвенции 1961 года.

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 года

В Украине «Апостиль» проставляется:

1. Министерством юстиции (нотариальные, судебные документы, акты гражданского состояния, выданные органами ЗАГСа);

2. Министерством образования и науки (документы об образовании);

3. Министерством иностранных дел (выписка о несудимости, справка о финансовой состоятельности, медицинские и другие официальные документы).

За годы, прошедшие с принятия Гаагской конвенции об апостиле, мир изменился колоссальным образом. Все больше официальных документов выпускается в электронном формате, эти обстоятельства нашли отражение в документе Гаагской конференции, сегодня 23 страны проставляют электронный апостиль.

С 20 ноября 2015 года Украина присоединилась к электронному сервису выдачи «Апостиля», но пока ТОЛЬКО НА ДОКУМЕНТЫ, которые заверяются в Министерстве юстиции.

Однако Министерство иностранных дел Украины и Министерство образования проставляют штамп Апостиль в обычном формате непосредственно в своих Министерствах.

На какие документы ставится электронный апостиль?
- оригиналы документов ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, выписка из ЗАГС)
- нотариальные документы (доверенности, заявления, разрешения на выезд, копии)
- решения суда
- переводы с нотариальным заверением (т. н. второй апостиль).

Какова процедура проставления электронного апостиля на документы?

1) Отпала необходимость ставить штамп областного управления юстиции и отправлять документы в Киев в Министерство юстиции Украины.

2) Любой орган ЗАГСа сканирует оригинальный документ, на который необходимо поставить апостиль, и по электронной почте направляет его в Министерство юстиции, где документ обрабатывается электронной системой и оформляется ЭЛЕКТРОННЫЙ АПОСТИЛЬ.

3) Новый штамп «Апостиль» содержит электронно-цифровую печать Министерства юстиции Украины, электронно-цифровую подпись должностного лица Министерства юстиции Украины и визуальное изображение образца подписи этого должностного лица.

4) Специалист органа ЗАГСа по электронной почте получает из Министерства юстиции лист со штампом «Апостиль», затем сшивает оригинал документа с листом «Апостиль», нумерует весь пакет и наклеивает специальную марку Министерства юстиции Украины с защитными элементами и штрихкодом.

5) Подлинность проставленного в Украине ЭЛЕКТРОННОГО АПОСТИЛЯ можно проверить в стране использования данного документа через международную систему электронных реестров.

Примечание:
Более подробную информацию, а также практическую помощь по истребованию документов из Украины и проставлению «АПОСТИЛЯ» на официальные документы, в том числе «ЭЛЕКТРОННЫЙ АПОСТИЛЬ», вы можете получить в нашем офисе.

Адвокат Украины и
Адвокат-нотариус Израиля
Борис Бронштейн

Подпишитесь на рассылку Израильского права и получайте новые юридические статьи на электронную почту.

---

Поиск на сайте

Новые статьи в разделе

Компенсация за разрушенное имущество в Украине

08.08.2022 Владельцам жилья, разрушенного в результате вооруженной агрессии Российской Федерации, следует знать, что государство Украина дает им возможность получить компенсацию за разрушенное имущество.

Обеспечение гарантии продавцу и покупателю в международной торговой сделке

08.04.2020 Во многих международных торговых сделках у продавца возникает вопрос: как обезопасить себя и не допустить ситуации, при которой товар уже отослан покупателю, а деньги еще не поступили продавцу

Выезд из Украины на ПМЖ в Израиль. Пенсия.

17.03.2018 При выезде за границу на постоянное место жительства внутренний паспорт гражданина Украины не изымается, он остается у гражданина Украины.

Архив ответов «Международные договоры и споры»

Вернуться назад Появились вопросы?

Задайте свой вопрос на консультации он-лайн по теме «Международные договоры и споры»