Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения (легализации). В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа легализации документов — консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация. Заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства, в котором они выданы, и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса, печати уполномоченного государственного органа на документах с целью использования их в другом государстве.

Иностранные документы, предназначенные для использования за границей, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы. В этом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализуется в консульстве страны, где документ будет использован.

Легализация израильских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

Израильские документы легализуются печатью апостиль в министерстве иностранных дел Израиля, а затем в консульстве того государства, где они будут использоваться. В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации официальных иностранных документов (Гаагская конвенция).

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, свидетельствах о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.

Действие Гаагской конвенции не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров за границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов за них). В этих случаях (если это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы) применяется консульская легализация.

В соответствии с Гаагской конвенцией, на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Он может ставиться непосредственно на документ или на отдельный лист, скрепленный с документом. Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ». Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.

В Израиле апостиль можно получить:

На нотариальных документах (доверенностях, переводах, нотариальных декларациях и т.д.) —

в определенных израильских судах, уполномоченных министром юстиции Израиля. На оригинальных документах (о гражданском состоянии, справке о несудимости, судебных решения, свидетельствах о рождении, решения по гражданским, семейным и уголовным делам) — в министерстве иностранных дел Израиля в Иерусалиме.

Наш офис уже много лет специализируется в области легализации Израильских документов для стран СНГ.