Вопрос
У нашей мамы деменция. Я и моя сестра получили апотропус.
Имеем ли мы право, или это наша обязанность — принимать участие во всех контактах представителей любых организаций (министерств и пр.) с нашей мамой?

Ответ
Права и обязанности опекуна прописаны в самом приказе о вашем назначении.
Отвечая на конкретный вопрос — ДА, это ваша обязанность. Вы «голос» вашей мамы.