Легализация документов. Штамп «APOSTILLE»

18.07.08 для печати отправить другу в избранное закладки ссылка

Что такое легализация?

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Израиле, имеет юридическую силу только на территории Израиля, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Очень важно понимать, что документ может быть легализован только на территории государства, выдавшего документ, т.е. документ, выданный в России, может быть легализован только в России, документ, выданный в Украине, легализуется только в Украине, а документ, выданный в Израиле, легализуется только в Израиле.

Что такое «APOSTILLE»

Существует два основных вида легализации документов — проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «Апостиль».

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Форма «APOSTILLE» строго стандартизирована и представляет собой квадратный штамп, который сопровождается словами на французском APOSTILLE (Convention De La Haye Du 5 oktobre 1961) и определенным количеством пунктов. Каждый «APOSTILLE» имеет свой регистрационный номер, «APOSTILLE» ставится непосредственно на документ.



Согласно ст. 5 Конвенции, «APOSTILLE», заполненный надлежащим образом, удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на «APOSTILLE», не требуют никакого заверения.

На сегодняшний день 90 стран подписали Гаагскую конвенцию 1961 года, и проводят легализацию своих документов в упрощенном порядке путем проставления штампа «APOSTILLE», среди них: Израиль, Россия, Украина, Беларусь, Казахстан, Молдова, Грузия, Армения, Азербайджан, Латвия, Литва, Эстония.

Консульская Легализация

Если страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация (в СНГ таких стран осталось четыре: Республика Узбекистан, Таджикистан, Туркмения, Киргизия). Это более сложная процедура, включающая в себя три этапа: удостоверение документа в Министерстве юстиции, затем в Министерстве иностранных дел, а затем в консульстве страны назначения. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. Например: Свидетельство о рождении, выданное в городе Самарканде и предназначенное для Израиля, должно быть заверено в Министерстве юстиции Узбекистана, затем в Министерстве иностранных дел Узбекистана, а затем в Консульстве Израиля в Узбекистане. Легализованный таким образом документ будет признан только в Израиле, консульская служба которой его легализовала.

Согласно ст. 6 Гаагской конвенции-1961 года, каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставления штампа «APOSTILLE».

О том, в каких именно государственных учреждениях проставляется штамп «APOSTILLE» на различных документах в Израиле и странах СНГ, мы поговорим в следующих статьях.

Примечание:

Более подробную информацию, а также практическую помощь по истребованию и легализации документов как в Израиле, так и в странах СНГ (Россия, Украина, Беларусь, Молдова, Казахстан, Узбекистан) Вы можете получить в нашем офисе.

Подпишитесь на рассылку Израильского права и получайте новые юридические статьи на электронную почту.

---

Поиск на сайте

Новые статьи в разделе

Будущее под контролем: как долгосрочная доверенность становится вашим голосом, когда вы не можете говорить

17.03.2024 Откройте дверь в свое спокойное будущее с помощью долгосрочной доверенности – вашегo личного плана на случай непредвиденных обстоятельств.

Оформление доверенности в пользу банка

12.10.2019 Адвокат, не являющийся нотариусом, не может заверить доверенность в пользу 3-го лица

Требования МВД к нотариальному переводу

19.09.2018 Теперь визовая служба МВД требует, чтобы нотариус лично заверил сам перевод, а не декларацию переводчика

Архив ответов «Нотариальные услуги»

Вернуться назад Появились вопросы?

Задайте свой вопрос на консультации он-лайн по теме «Нотариальные услуги»