Израильское право
Легализация документов в Украине — «APOSTILLE»
Для упрощения процедуры легализации документов международное сообщество разработало механизм апостилирования согласно Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 года
В Украине «Апостиль» проставляется:
1. Министерством юстиции (нотариальные, судебные документы, акты гражданского состояния, выданные органами ЗАГСа);
2. Министерством образования и науки (документы об образовании);
3. Министерством иностранных дел (выписка о несудимости, справка о финансовой состоятельности, медицинские и другие официальные документы).
За годы, прошедшие с принятия Гаагской конвенции об апостиле, мир изменился колоссальным образом. Все больше официальных документов выпускается в электронном формате, эти обстоятельства нашли отражение в документе Гаагской конференции, сегодня 23 страны проставляют электронный апостиль.
С 20 ноября 2015 года Украина присоединилась к электронному сервису выдачи «Апостиля», но пока ТОЛЬКО НА ДОКУМЕНТЫ, которые заверяются в Министерстве юстиции.
Однако Министерство иностранных дел Украины и Министерство образования проставляют штамп Апостиль в обычном формате непосредственно в своих Министерствах.
На какие документы ставится электронный апостиль?
- оригиналы документов ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, выписка из ЗАГС)
- нотариальные документы (доверенности, заявления, разрешения на выезд, копии)
- решения суда
- переводы с нотариальным заверением (т. н. второй апостиль).
Какова процедура проставления электронного апостиля на документы?
1) Отпала необходимость ставить штамп областного управления юстиции и отправлять документы в Киев в Министерство юстиции Украины.
2) Любой орган ЗАГСа сканирует оригинальный документ, на который необходимо поставить апостиль, и по электронной почте направляет его в Министерство юстиции, где документ обрабатывается электронной системой и оформляется ЭЛЕКТРОННЫЙ АПОСТИЛЬ.
3) Новый штамп «Апостиль» содержит электронно-цифровую печать Министерства юстиции Украины, электронно-цифровую подпись должностного лица Министерства юстиции Украины и визуальное изображение образца подписи этого должностного лица.
4) Специалист органа ЗАГСа по электронной почте получает из Министерства юстиции лист со штампом «Апостиль», затем сшивает оригинал документа с листом «Апостиль», нумерует весь пакет и наклеивает специальную марку Министерства юстиции Украины с защитными элементами и штрихкодом.
5) Подлинность проставленного в Украине ЭЛЕКТРОННОГО АПОСТИЛЯ можно проверить в стране использования данного документа через международную систему электронных реестров.
Примечание:
Более подробную информацию, а также практическую помощь по истребованию документов из Украины и проставлению «АПОСТИЛЯ» на официальные документы, в том числе «ЭЛЕКТРОННЫЙ АПОСТИЛЬ», вы можете получить в нашем офисе.
Адвокат Украины и
Адвокат-нотариус Израиля
Борис Бронштейн
Адвокат-нотариус Адвокатская и нотариальная контора «Бронштейн и партнеры»
Лицензия № 37023